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布撤展须知
2018-05-14

布撤展须知

布展

    1.布展时间

    特装展位搭建:6月8日至13日,每日8:00-19:00、6月14日8:00-12:00。

    标准展位搭建:6月12日至13日,每日8:00-19:00、 6月14日8:00-12:00。

    布展加班:6月8日至13日19:00-24:00(在一站式服务区办理加班手续,费用另付)。

    6月14日12:00封馆安检。各参展单位的布展工作必须于封馆前结束。

    2.特装搭建施工单位,必须按《第29届哈尔滨国际经济贸易洽谈会特装布展施工单位资质认证管理办法》、《第29届哈尔滨国际经济贸易洽谈会特装展位装饰施工管理办法》执行,5月15日前将平面设计图、彩色效果图、电路设计图报大会审核;

    特装展位一律不允许高空吊点。

    3.特装施工必须采取场外成型场内组装,严禁在展场内进行初级加工和喷涂、粉刷、刮腻子、打磨等违规操作,只允许接缝和破损处进行少量修补;严禁使用电锯,电刨、曲线锯,角磨机等工具;电线、电缆做阻燃处理,接头处需用端子连接;搭建高度展厅内6米(木制作)、桁架5米、共享大厅限高4米,机电馆5米。严格执行《第29届哈尔滨国际经济贸易洽谈会特装展位装饰施工管理办法》。

    4.每个标准展位核定2个布撤展人员证,室外大型展场每50平方米核定4个布撤展人员证,每证收取工本费30元。布(撤)展人员需提前登陆http://card.chtf.org.cn/提交布(撤)展人员信息,凭取证报表到一站式服务区制证中心领取布(撤)展人员证。(注:布撤展期间参展商可凭参展证布撤展)。

    施工人员要求统一穿着印有该施工单位名称的工作装,佩戴布撤展证件及安全帽。

    5、布(撤)展车辆通行证只限参展企业布展和撤展运输的车辆使用,每证收取工本费50元。 

    无布(撤)展证、参展证人员不得进入展厅布展。

    6.标准展位的楣板由大会统一制作安装,不得擅自更改拆装,如确需更改或拆装楣板的,请就近到一站式服务区办理手续,费用另付。标准展位的展板上禁止钉挂、胶贴展品及宣传品,如有损坏,应按价赔偿。 

    7.布(撤)展及展品进出馆路线:

    A、B、C 厅参展单位由黄河路物流平台A、B、C 厅入口进出;机电馆、室外大型展场参展单位需经会展中心长江路3号门泰山路入口或9号门进出。展会期间不允许进展品。

    布(撤)展期间黄河路物流平台为参展企业装卸货区域,持布撤展车证方可进入。请布撤展车辆严格按照规定时间驶离平台:

    (1)7座以下乘用车,免费停留1小时;

    (2)10吨以下货车,免费停留2小时;

    (3)10吨以上货车,免费停留3小时。

    超时按30元/30分钟收费,不超过30分钟按30分钟计算。

    布撤展车辆,不得在平台上黄色网格内停留及装卸货物。

    8.A、B、C厅每个标准展位摆放展品总体积不得超过展位空间的30%(单体展品除外),以确保展场安全和秩序。如有超出,大会有权清出展馆。

    9.食品类展品必须以密封包装形式展示。如确需品尝推介的食品或饮品,应严格按照食品卫生要求用专用器皿盛装,严禁各类干鲜水产品、干果、糖果、茶叶、农副产品无包装零散展示。

    10.展馆内公共空间(人行通道、防火通道等)不准摆放展品及包装物,否则大会按无主物品处理;不准改变任何消防设施的摆放位置。

    11.展厅内严禁吸烟,违者罚款50元。严禁携带易燃,易爆,易腐蚀物品及有毒物进入展厅。特装展位搭建材料须作阻燃剂处理,电线电缆必须作阻燃处理,禁止明火操作。

    12.各参展单位应自觉保持布展期间展厅的卫生,布展时产生的废弃物及包装物不得随地乱扔,应由布展单位及时清运出展厅。

    13、根据《中华人民共和国测绘法》第三十八条规定,各有关参展单位参展中所使用的国家版图应当遵守国家有关地图编制标准、地图内容表示、地图审核的规定。请登录哈洽会网站(www.chtf.org.cn)地图应用服务栏,或黑龙江省测绘地理信息局网站(www.hljbsm.gov.cn)公共服务栏,按要求免费下载使用标准地图,未尽事宜请联系:

    黑龙江省测绘地理信息局  张梁  电话:0451-86612942

撤展

    1.观众6月19日14:00停止入馆。

    2.全馆撤展时间为6月19日15:00至20日18:00止。各参展单位凭布(撤)展证、参展证、工作证进出场馆。无特殊情况不得提前撤展。

    3.6月19日19:00前以展品出馆为主,6月19日19:00至20日12:00特装展位的装修开始拆卸、出运。

    4.布(撤)展车辆凭布撤展车证于6月19日15:00进入后物流平台撤展,其他车辆不得进入。驾驶员须服从交警指挥,采取单向行驶,A、B、C 厅参展单位由黄河路物流平台A、B、C 厅入口进出;机电馆、室外大型展场参展单位需经会展中心长江路3号门泰山路入口或9号门进出。

    5.参展商及撤展施工人员注意撤展期间人身安全,派专人保管好自身物品,以防物品丢失。

布撤展施工准入机制

    为不断完善工作,进一步加强对参与哈洽会展场特装设计施工企业的规范管理,体现公平竞争,我们将依据《第29届哈尔滨国际经济贸易洽谈会特装布展施工单位资质认证管理办法》对企业进行资质认证。大会对已获得资质并参与设计搭建的企业将依据《第29届哈尔滨国际经济贸易洽谈会特装展位装饰施工管理办法》进行管理,在确保安全的前提下做好布展设计施工和展品组织工作。

    详情请登陆:www.chtf.org.cn

                                                                                                                              哈洽会组委会